Менеджер (Офис-менеджер)
Менеджер (Офис-менеджер)
Казань, Приволжский район, Магистральная улица, 77
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение звонков, организация встречи посетителей руководства
- Взаимодействие со всеми подразделениями офиса, контроль и отслеживание задач
- Делопроизводство и систематизация документооборота компании
- Ведение деловой переписки, подготовка документов, визиты на почту
- Кадровое делопроизводство, ведение табелей, воинский учет (поиск сотрудников)
- Помощь главному бухгалтеру в вводе первичной документации, сверка с контрагентами (ОСВ), курирование топливных карт
- Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями - канцелярскими, оргтехникой, расходными материалами
- Участие в проведении инвентаризаций
- Выполнение поручений руководителя (реклама, связь с гос.органами и пр.)
- Организация корпоративных мероприятий, поздравления сотрудников и контрагентов
- опыт работы в аналогичной должности от 1 года
- знание делопроизводства, мини АТС, оргтехники
- желательно знание 1С и Битрикс 24
- уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
- грамотная речь, навыки ведения деловой переписки, навыки ведения телефонных переговоров
- желание и умение работать в режиме многозадачности и активности
- личные качества: ответственность, организованность, внимательность, активность, аккуратность, коммуникабельность, многозадачность
- оформление согласно ТК РФ
- полный соц. пакет
- офис расположен по адресу: г. Казань, улица Магистральная, д. 77
- дружелюбный коллектив
- график работы 5/2 с 08:00 до 17:00
- з/п - 60 000 рублей,
- на время испытательного срока – 50 000 руб. (1 месяц ) - 55 000 руб. (2 месяц)
Навыки
- 1С: Бухгалтерия
- Оформление увольнений
- Учет отпусков
- Организация корпоративных мероприятий
- Первичная бухгалтерская документация
- Оформление приема на работу
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- СБИС
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Хранение документов
- Оформление личных дел
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Казань
от 55000 RUR
Ассистент менеджера проекта
Крупная производственно-строительная компания NAYADA
Полный день
Казань
до 80000 RUR
