Офис-менеджер
Офис-менеджер
Казань, улица Четаева, 17
Описание вакансии
Обязанности:
- Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к визированию и подписанию
- Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями
- Прием и распределение звонков
- Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, внутренних документов организации и др.
- Работа в системе электронного документооборота
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем
- Ведение сайта и аккаунтов организации в соц.сетях
- Выполнение отдельных поручений руководителя
- Высшее образование
- Опыт работы секретарем от 3 лет
- Многозадачность, умение работать с большим количеством информации
- Знание ПК и орг.техники
- Знание электронного документооборота
- Знание татарского и русского языков, грамотная речь
- Ответственность и исполнительность.
- Стрессоустойчивость
- Пунктуальность
- Деловой стиль одежды
- Официальное трудоустройство
- График 5/2
- Ненормированный рабочий день
Навыки
- Входящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
