Секретарь деканата

Казань, Оренбургский тракт, 3

Метро: Аметьево

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы
руководителя;
- получает необходимые руководителю сведения от подразделений или
исполнителей, вызывает по его поручению работников;
- организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает
телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит
до сведения руководителя их содержание;
- осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых
руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о
времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация),
ведет и оформляет протоколы;
- обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями,
средствами организационной техники, создает условия, способствующие
эффективной работе руководителя;
- передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам
(телекс, факс, телефакс и др.);
- печатает по указанию руководителя различные материалы;
- ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя
корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с
принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения
руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для
использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
- следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
- принимает документы на подпись руководителю;
- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения
просьб и предложений работников;
- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает
их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
- подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а
также копирует документы на персональном ксероксе;
- выполняет другие поручения непосредственного руководителя.

Требования:

- Высшее образование - бакалавриат;

- Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании

Условия: