Помощник/ассистент руководителя

Православный портал о благотворительности Милосердие.ru ищет помощника руководителя.
Мы ищем человека, который любит и умеет поддерживать порядок в делах, отвечать за базовые рутинные организационные задачи, и хотел бы приложить эти умения, чтобы портал «Милосердие.ru» мог уверенно двигаться вперед.

В общем, нужен добрый организационный ангел, чтобы держать периметр )

(Возможен рост с этой позиции – на более высокую в управленческой команде портала. Задачек у нас много, развиваться можно по разным направлениям.)

Основные обязанности :

– Коммуникация с подрядчиками и обслуживающими компаниями по технически-бытовым и организационным вопросам

– Помощь в подготовке документов, писем, приказов

– Учет, систематизация и организация хранения документов (делопроизводство)

– Коммуникация с сотрудниками редакции по организационным вопросам

– Контроль за исполнением разработанных приказов, инструкций и принципов, разумная их доработка

Кроме того

– Коммуникация с обращающимися в редакцию по общей электронной почте, в т. ч. маршрутизация

– Обеспечение жизнедеятельности редакции (своевременный заказ расходных материалов)

– Заказ билетов, гостиниц

– Организация доставки документов, посылок и их получения

– Выполнение других задач и поручений руководителя–

Личные качества:

Вежливость, знание и соблюдение делового этикета.

– Нацеленность на конструктивное решение возникающих вопросов.

– Грамотная устная и письменная речь, умение составить качественный черновик документа: приказа, письма, запроса и тп.

– Способность вникать в деловые и юридические тексты.

– Умение контролировать движение и статусы по конкретным задачам, навыки планирования.

– Разумная инициативность.

– Готовность к разноплановым задачам.

Условия:

– Оклад от 60 тыс. руб. (до вычета налога), возможны премии

– Оформление по трудовому законодательству

– График работы 5/2, с 10.00-19.00, с официальными выходными (государственный календарь); возможность дополнительных оплачиваемых выходных дней для посещения служб на большие церковные праздники.

– Работа преимущественно в офисе, метро Площадь Ильича/ Таганская.

– Бесплатные офисные обеды.

Просим обязательно кратко написать, чем именно заинтересовала вас вакансия и почему вы бы хотели у нас работать.