Личный помощник руководителя

Личный ассистент руководителя

О компании:

Мы специализируемся на закупке и ресейле эксклюзивных товаров класса люкс легендарного французского бренда Hermès. Наш ассортимент включает редкие и коллекционные модели сумок, обуви и одежды, ставшие символами элегантности и безупречного стиля.

Обязанности:

- полное администрирование рабочего дня руководителя: календарь, планирование встреч, звонков, ведение переписок

- Организация поездок руководителя и байеров: бронирование билетов, отелей, трансфера, составление оптимальных маршрутов, аренда авто заграницей, сбор и подача документов на визы.

- Ведение деловой переписки на русском и английском языках. Быстрый письменный перевод на Английский устных текстов на русском;

- Контроль исполнения поручений (водитель, курьеры, сотрудники визовых служб, банки и проч.)

- Выполнение поручений личного характера.

- Организация досуга руководителя: бронирование ресторанов, билетов, мероприятий.

- Взаимодействие с партнерами, сотрудниками и клиентами компании.

- Поиск и анализ информации по запросу.

- Подготовка ежемесячных отчетов, аналитических справок по результатам продаж. Ведение таблицы личных и рабочих расходов руководителя.

- Готовность к ненормированному графику, оперативное реагирование на внеплановые задачи.

⁃ прием и распределение выкупленных заказов по клиентам и посредникам

- выезды на встречи, сделки, и закупки в т.ч заграницу (Европа, ОАЭ)

- много поездок по городу по поручениям руководителя

- обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

- Опыт работы личным ассистентом или в схожей сфере, работа в сфере фэшн индустрии/люксовых брендах будет преимуществом.

- владение английским языком на разговорном уровне (intermediate)

- Гибкость, стрессоустойчивость, внимательность к деталям.

⁃ Умение расставлять приоритеты и принимать самостоятельные решения

- высокая степень самоорганизованности, ответственность, пунктуальность, умение планировать рабочее время.

⁃ аккуратность и внимательность

⁃ презентабельный внешний вид

- Умение работать в режиме многозадачности.

- Готовность к ненормированному графику и срочным поручениям.

⁃ Наличие загранпаспорта

- быть на связи 24/7

Условия:

- Гибкий график, возможны внеплановые задачи.

- Работа в динамичном и интересном сегменте luxury

- Интересные задачи и профессиональное развитие.

⁃ Возможность дополнительного заработка на продажах своим клиентам

⁃ Персональные скидки на продукцию Hermes (одежда, обувь, аксессуары)

- презентабельный офис в р-не Хамовники