Персональный Ассистент/Личный помощник руководителя

Family office ищет в свою команду ответственного активного человека, готового к сотрудничеству на продолжительное время.

Наши ожидания от кандидата:

1. Владение английским языком на уровне С2
2. Многозадачность, адаптивность, высокая скорость мышления и производительности
3. Возможность оставаться на связи 24/7 (в выходные дни по срочным делам)
4. Тактичность, деликатность, знание профессиональной этики
5. Наличие американской, канадской и/или шенгенской виз для командировок (будет преимуществом)
6. Четкое выполнение поставленных задач в намеченный срок
7. Знание оргтехники, MC Office, основные мессенджеры, хорошие навыки в работе с телефоном

Чем нужно будет заниматься:

1. Взаимодействие и выполнение широкого спектра поручений руководителя и его семьи;
2. Работа с движимым и недвижимым имуществом (апартаменты, мотоциклы, гидроциклы, автомобили, яхты, лодки, квартиры) в РФ и за рубежом (решение финансовых, юридических, технических и бытовых вопросов);
3. Travel-поддержка: построение маршрутов, скрининг рейсов по маршруту, предоставление лучшего выбора, организация досуга, работа с отелями высокого класса, с системами лояльности, апгрейдами, организация сервисов M&G по всему миру, бронирование и оплата. Во время перелетов руководителя и его семьи быть на связи для необходимого сопровождения;
4. Ввести переписки и телефонные переговоры (по необходимости) с российскими и иностранными компаниями
5. Оформление и сбор документов под ключ (Визы, ВНЖ, паспорта и прочая необходимая документация);
6. Поиск, подбор, взаимодействие с подрядчиками;
7. Подбор, взаимодействие и координация деятельности домашнего персонала (горничные, водители, сантехники, электрики и т.д.);
8. Ведение документооборота (систематизация, учет, создание таблиц);
9. Поиск необходимой информации, ее аналитика;
10. Контроль и своевременная оплата регулярных платежей (ЖКУ, налоги, связь, ячейки хранения, оплаты в российских и зарубежных личных кабинетах);
11. Организация праздников (декор, персонал, подарки и прочее);
12. Поиск и покупка вещей, техники, подарков, заказ цветов в РФ и заграницей;
13. Юридические аспекты (страховки, счета, доверенности и т.д.);
14. Выполнение иных поручений руководителя и его семьи;
15. Ведение отчетности о проделанной работе.

Функционал и обязанности, хоть и обширные, но распределяются между командой ассистентов. Взаимодействуя с коллегами, Вы сможете сосредоточиться на своих приоритетных задачах и тем самым обеспечить бесперебойную работу всей команды.

Мы предлагаем:

1. Работа в команде в комфортабельном современном офисе в Москве (Краснопресненский район)
2. Постоянная практика иностранного языка
3. Стабильный доход + бонусы, своевременная выплата 2 раза в месяц
4. Очный формат работы: с 9:00 до 18:00 в офисе, на связи 24/7
5. Оплачиваемый отпуск и больничные
6. ДМС после прохождения испытательного срока
7. Корпоративный телефон
8. Возможность получить ценный опыт работы для карьерного роста