Помощник руководителя проекта (строительство)

1. Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя проекта
• Ведение документооборота: подготовка сопроводительных писем, создание и поддержание актуальной документации проектов, включая планы, отчеты, протоколы совещаний и другие документы
• Формирование еженедельного/ежемесячного отчета по закрытию проектов, журналов (при необходимости)
• Контроль соблюдения сроков выполнения работ
• Участие в совещаниях на объектах
• Участие в ведении проектов (закупки материалов и оборудования, создание рабочих чатов и контроль их ведения, ведение календаря)
• Уметь формировать и отстаивать у Заказчика/Генподрядчика объемы выполненных работ
• Знать состав и уметь формировать исполнительную документацию
• организация пропускного режима на объекте (подготовка, подписание у Заказчика списков, разовых пропусков на сотрудников и автотранспорт, при необходимости их сопровождение на объект)
• Работа с бухгалтерией, юристами (Подготовка техзаданий к договорам с заказчиками и подрядчиками, помощь бухгалтерам с подготовкой счетов, актов, контроль оплат, отслеживание авансов)​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

2. Требования:

• Уверенный пользователь ПК, умение работать с электронной почтой, основными офисными программами (Microsoft office, Adobe acrobat);

• Грамотная устная и письменная речь;

• готовность работать на объектах (строительство, эксплуатация объектов​​​​​​​3. Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ
• Работа в молодом и дружном коллективе
• бесплатный чай, кофе