Делопроизводитель Департамент строительства социально значимых объектов

Москва, Сущёвская улица, 21

Метро: Достоевская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

ведение документооборота Департамента (входящая и исходящая корреспонденция);
прием/передача документации, в том числе, через курьерские и почтовые службы, отслеживание корреспонденции;
подготовка проектов приказов и согласование в 1С;
ведение Табеля учета рабочего времени;
оформление корректного комплекта документов для приема сотрудников (в том числе, в 1С);
взаимодействие с подразделениями Общества, предоставление информации сотрудникам;
выполнение поручений руководства и решение различных организационных вопросов;
взаимодействие со структурными подразделениями;
контроль сроков выполнения задач подрядчиками и партнёрами:
взаимодействие с государственными органами по согласованию документов;
организация совещаний, протоколирование;
организация жизнеобеспечения офиса (канцелярские принадлежности, картриджи, бумага и т.д.), выполнение поручений руководства компании и решение различных организационных вопросов;
разбор почты, сканирование документов, отправка документов адресатам.
ведение личного календаря руководителя;
оформление первичных документов в том числе, в 1С (в том числе, проверка на правильность оформления и комплектацию закрывающих документов по договорам);
проведение первичных документов в 1С;
контроль за наличием оригиналов;
формирование архива бухгалтерской документации.

Требования:

опыт работы в строительной компании на аналогичной должности обязательно;
базовое строительное образование (желательно);
опыт работы на строительных площадках 44-ФЗ, 223-ФЗ;
владение ПК на уровне опытного пользователя;
опыт работы в системе 1С;
умение отстаивать интересы компании;
самостоятельность, умение быстро и эффективно работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.
грамотная устная и письменная речь;
внимательность, ответственность, обучаемость, стрессоустойчивость;
урегулирование спорных вопросов;
умение находить компромиссные решения