Помощник/ассистент руководителя

Обязанности: участвовать в автоматизации процесса документооборота, вести электронный реестр документов, согласовывать документы с подразделениями компании, отправлять документы контрагенту, ежеквартальная отправка актов сверки;

• организация (курьерской Сдэк, Пони Экспресс и почтой РФ) доставки документов;
• подготовка, формирование документов для оплаты в установленной в компании отчетности;
• жизнеобеспечение и поддержка порядка в офисе (закупка канцелярии, хоз.товаров и т.д);
• формирование архивов документов;
• формирование и согласование ежедневного реестра счетов на оплату;
• подготовка и согласование договоров с подразделениями компании;
• прием телефонных звонков и их распределение;
• обеспечение условий для проведения переговоров;
• подготовка к участию компании в выставке (ежегодно);
• выполнение поручений руководителей компании

Требования: знание Excel, Word, Outlook – желательно;

• умение работать в режиме многозадачности, аналитические способности, высокий уровень самоорганизации, нацеленность на результат;
• опыт работы с документооборотом