Помощник руководителя
Помощник руководителя
Метро: Румянцево
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- работа в системе 1С "Договоры" (ведение документооборота с заказчиками, оформление и согласование договоров и дополнительных соглашений);
- работа в системах электронного документооборота (СБИС, КОНТУР);
- Подача уведомлений на иностранных граждан через госуслуги ( работа с УФМС, подача уведомлений по форме МВД от 30.07.2020 № 536 )
- Отслеживание документации через программу "Мигрант"
- Сбор ежемесячно закрывающих документов для бухгалтерии
- Контроль и ежемесячный запрос счетов для оплаты от контрагентов
- Взаимодействие с тендерным отделом по вопросу предоставления документации необходимой для участия в конкурсах.
- Взаимодействие с региональным отделением ( сбор закрывающих документов и решение хозяйственных вопросов)
- Внесение реквизитов в договоры, дополнительные соглашения.
- Деловое общение с представителями Заказчика, Контрагентами, Поставщиками, (Путем деловой переписки и переговоров по телефону компании).
- Взаимодействие с отделом кадров и бухгалтерией
- Закупка расходных материалов для обеспечивания офиса и обеспечения жизнедеятельности офиса.
- Помощь в организации командировок ( бронирование билетов, Отели)
- Работа с различными государственными сайтами " Госуслуги " "Мос.ру" "ИФНС"
- работа в 1С "Бухгалтерия" (Помощь бухгалтеру)
- Опыт работы от 3 лет
- Знание программ microsoft office
- Умение работать в режиме многозадачности
- Грамотная устная и письменная речь
- Поверхностное знание финансово-хозяйственной деятельности (Кадровый учет, документа оборот бухгалтерии)
- Усидчивость и желание и готовность в обучении
- график работы с 9:30 до 18:00 5/2
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер/ Ассистент руководителя
ФинПрофи (ООО Финансовые Технологии)
Полный день
Москва
до 100000 RUR
