Помощник директора

Крупный строительный Холдинг "ТИТАН-2" приглашает на вакансию Помощник директора в г. Санкт-Петербург:

ТИТАН-2 входит в контур ГК РОСАТОМ, ведет сооружение объектов ядерной и тепловой энергетики, а также прочих объектов промышленной инфраструктуры в России и за рубежом.

Обязанности:

• Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя

• Формировать рабочий график руководителя

• Проводить проверку на соответствие и нормоконтроль документов

• Согласовывать документы у руководителя Решать общеорганизационные вопросы

• Взаимодействовать со всеми службами и подразделением от лица руководителя

• Вести протоколы совещаний и встреч

• По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений и получать от них информацию, доводить до них указания и распоряжения руководителя

• Осуществлять сбор материалов и информации, необходимой руководителю, подготавливать
  аналитические, информационные, справочные и иные материалы и предоставлять ему.

• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников Организации.

• Решать вопросы, связанные с оформлением виз, приглашений, загранпаспортов руководителя.

• Выполнять требования локальных нормативных актов (приказов, распоряжений) и документов ИСМ (программ обеспечения качества, стандартов, положений, инструкций, и др.), правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, пожарной, экологической и промышленной безопасности
• Организация командировок директора

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
• Принципы и методы администрирования
• Основы организации труда и управления
• Принципы и способы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, а также используемым по роду деятельности программным обеспечением, в том числе операционной системой MS Windows, 1C: Документооборот и пакетом офисных приложений MS Office
• Умение правильно распределять и планировать свое рабочее время, находить эффективные решения возникающих технических и административных вопросов Современные методы и технические средства, способствующие сбору, обработке, сохранению и передаче информации
• Грамотность, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, умение быстро обучаться, выполнение задач в условиях многозадачности и сжатых сроков, умение работать в команде, умение принимать решения в стрессовых ситуациях

Условия:

• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (полностью белая заработная плата)
• Корпоративные занятия по английскому языку
• Место работы: ст.м. Петроградская, ул. Профессора Попова 37 БЦ "Сенатор"

Уважаемый кандидат, в сопроводительном письме необходимо указать ожидания по заработной плате.