Секретарь/Помощник руководителя

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности компании

• Организовывать и вести делопроизводство в соответствии с установленным порядком и требованиями нормативной документации

• Отвечать на телефонные звонки, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя

• Выполнять подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.д.)

• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников

• Оформлять работникам корпоративную телефонную сотовую связь, контролировать баланс счетов сотовой связи

• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации, организацию корпоративных мероприятий, приобретение подарков (в том числе сувениров с логотипом предприятия), рабочие места работников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, товарами для кухни и другие условия

• Вести работу в системе электронного документооборота (первоначальная обработка входящих, отправка исходящих, а также регистрация всех организационно-распорядительных документов)

• Готовить сводные отчеты по производству (по группе подведомственных предприятий), оформлять и предоставлять на рассмотрение Руководству

Требования:

• Высшее образование, среднее профессиональное
• Дополнительное профильное образование приветствуется
• Опыт аналогичной работы — обязателен (приветствуется опыт работы либо офис-менеджером, либо помощником руководителя)
• Знание стандартов телефонного общения, делового этикета
• Знание электронного документооборота будет плюсом
• Умение работать в динамичном темпе, с большим объемом информации, доброжелательность, активная жизненная позиция

Условия:

• Работа в Санкт-Петербурге, по месту нахождения управляющей компании, в 5 мин от метро "Фрунзенская"(отличный офис в бизнес-центре класса «А»)
• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством
• График работы пн.- чт., с 9.00 до 18.00, пт. с 9.00 до 17.00