Помощник генерального директора

Компания “Родник” существует с 2003 года и занимается подбором и продажей реабилитационной техники - слуховых аппаратов и аксессуаров к ним.

Пять центров находятся в Санкт-Петербурге, в Приморском, Выборгском, Московском, Фрунзенском и Невском районах в 5-10 минутах доступности от метро.

В компанию на новую должность требуется помощник генерального директора для выполнения поручений руководителя, делопроизводства и контроля качества работы сотрудников.

Обязанности:

- Ведение делопроизводства, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив

- Ведение календаря руководителя, выполнение личных поручений руководителя

- Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнений и поручений руководителя предприятия, рассмотрение просьб и предложений работников.

- Планирование и разработка акций

Требования:

- Образование высшее, среднее

- Грамотная речь, коммуникабельность, дипломатичность

- Умение работать на опережение - проактивность

- Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей

- Эффективная коммуникация и информационная логистика

- Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией

- Навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений - оптимальное, резервное

- Свободное владение компьютерной техникой, программами Эксель, 1С

- Навыки по контролю и координированию

- Без татуировок, пирсинга на открытых частях тела

Условия:

• график 5/2 с возможностью выбора второго выходного дня на буднях
• оформление по ТК
• выездная работа по центрам (5)

• Оплата мобильной связи и проезда на метро и наземном транспорте в рабочее время между центрами компании

• премия по результатам работы за месяц
• небольшой дружный коллектив