Специалист по документообороту в IT

Привет!

Мы - компания «BI Consult», аккредитованное IT с 15-ти летней историей.
Еще у нас свой Учебный центр, популярный Исследовательский проект и классная команда.
Сейчас нам нужен Специалист по документообороту & АХО.

Вся команда работает из офиса в СПб, начало рабочего дня с 8:00 до 10:00

Обязанности:

• Ведение бумажного документооборота
• Делопроизводство: создание счетов, введение первичных документов в 1С и т.д.
• Работа с тендерной документацией (подготовка, помощь отделу продаж)
• Контроль поступающих документов, их упорядочение и ведение архива
• Работа с курьерской службой и распределение полученных документов
• Ведение реестров
• Ведение базы данных контрагентов и обработка информации;
• Ведение бумажного и электронного архива: копирование, сканирование, архивирование документов
• Работа в учетных системах, в т.ч. ЭДО
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (в т.ч. взаимодействие с арендодателем, любые административно-хозяйственные вопросы)

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook), оргтехники
• 1С (Бухгалтерия предприятия)
• Умение работать в режиме многозадачности

Следующие знания будут Вашим преимуществом, но мы готовы Вас обучать:

• Знание юридических аспектов в работе с документацией

Мы предлагаем:

• Надёжность и комфорт
  Официальное оформление по ТК, белая зарплата. Офис, где можно спокойно работать и проводить время с тиммейтами. Всю технику для работы предоставляем.

• Плавный онбординг
  Первое время отводим на погружение в процессы компании, документацию. Менторинг от старших коллег.
• Разнообразие
  Широкий стек проектов, возможность поработать с крупными известными заказчиками и современными технологиями.
• Забота о сотрудниках
  ДМС (пакет "комфорт +")
  Йога в обед
  Кроссфит и АРБ
  1 to 1
  Ежегодно выпускаем HR-book, обновляем мерч
• Культура компании
  Мы открыты к интересным идеям, постоянно запрашиваем обратную связь от сотрудников, внедряем новые практики.
• Совместный отдых
  Предлагаем множество внерабочих активностей.
  Это книжный клуб, вечера кино, турниры, пижамные дни, newcomers' party, посещение музеев и концертов, корпоративный подкаст, выезды на природу, большие корпоративы и многое другое.