Администратор ректората

О нас:

Международный колледж искусств и коммуникаций – частный колледж, где создано уникальное образовательное пространство: взаимного уважения, профессионального развития и самореализации. Здесь ценятся личная инициатива, творческий подход, стремление развиваться и готовность работать в команде.

Ректор МКИК – доктор юридический наук, ученый-практик, эксперт в области образования и авторского права.

Обязанности:

• Оказание административной поддержки сотрудникам ректората;
• Организация и контроль документооборота ректората;
• Исполнение поручений ректора и проректора, коммуникация, координация, контроль, взаимодействие с сотрудниками колледжа по разным проектам, ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами, партнерами, подрядчиками и т.д;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции: телефон, электронная почта, письма.
• Организационная поддержка переговоров, совещаний, встреч и сопровождение гостей; сбор информации, подготовка документов, отчетов и презентаций.

Требования:

• Высшее образование;
• Коммуникабельность‚ тактичность, исполнительность, открытость и умение работать в команде;
• Опыт работы на административной позиции с оказанием полного цикла административной поддержки от 2 лет;
• Знание современных методов и средств планирования и организации административной деятельности;
• Знание основ делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь, умение составлять и анализировать тексты;
• Уверенное владение ПК (Outlook, Word, Excel); опыт работы в 1С и ЭДО — приветствуется;
• Хорошие организаторские способности и умение адаптироваться к изменениям.

Условия:

• Конкурентная заработная плата по результатам собеседования и тестирования;
• Официальное оформление;
• Работа в потрясающем коллективе, дружной атмосфере;
• Работа в современном здании в 10 минутах ходьбы от метро Первомайская;
• Скидка на вкусное питание в современной столовой с собственной кухней.