Администратор офиса

Группа компаний Electronintorg приглашает в команду «ЦНИТИ «Техномаш» Администратора офиса

Мы ищем администратора офиса, который не просто следит за порядком, а организует ритм офисной жизни: от кофе и корпоративов до закупок и ДМС.

Осознает важность роли — создавать пространство, в котором работать приятно, удобно и красиво.

Мы - часть Госкорпорации «Ростех» (Холдинг «Росэл) и объединяем несколько экспортных, научных и производственных компаний для производства и поставок высокотехнологичного оборудования, электронно-компонентной базы, компонентов и комплектующих изделий для российских и зарубежных партнеров.

Наша миссия - обеспечивать технологическую независимость России и создавать передовые технологии для повышения качества жизни людей.

Мы любим свою работу. Нам интересно развивать нашу компанию и реализовать свой потенциал. Поэтому мы поддерживаем инициативы сотрудников и помогаем любыми доступными нам средствами.

Мы предлагаем:

Офис от метро или МЦД Кунцевская в 7 минутах;

График работы с 9.00 до 18.00 (будни);

• сокращенный рабочий день в пятницу: до 16.45.

Бесплатную парковку на территории ЦНИТИ Техномаш;

Event мероприятия и корпоративную библиотеку на ЛитРес;

Команду, в которой тебя услышат и не бросят с картриджем один на один;

Пространство, где ценится уют, порядок и человеческое отношение.

После испытательного срока (3 месяцев):

• Систему премий на основе грейдов;
• ДМС (вкл. стоматологию) и материальную помощь;
• Обучение (приобретаем новые знания и навыки по своему профилю)

Фиксированный оклад на основе ожиданий и итогов встреч.

Чем предстоит заниматься:

Администрировать процессы:

• корпоративной культуры, спорт- и ивент- мероприятий (помогать команде быть командой);
• ДМС (контролировать подключение, пролонгацию, взаимодействие со страховой);
• обучения (организовывать курсы, рассылки, коммуникация с поставщиками);
• трэвел-поддержки (взаимодействие с провайдером командировочных услуг).

Обеспечивать закупки хозтоваров, канцелярии и других необходимых мелочей, без которых офис не живёт, а выживает;

Управлять клининговым подрядчиком, следить за графиком, качеством уборки и общей гигиеной пространства;

Отвечать за стиль, чистоту и порядок в офисе — от размещения комнатных растений до того, чтобы на кухне было не только чисто, но и приятно.

Что нужно, чтобы к нам присоединиться:

Навык в администрировании офиса или смежных функциях от 1 года (желательно);

Умение организовывать процессы, а не тушить пожары;

Чувство вкуса, ответственности и такта;

Уверенное владение Word/Excel/Google Docs;

Готовность быть в курсе всего, но не перегружаться лишним.

Профессиональный интерес и природное любопытство ко всем блокам HR и АХО