Администратор на ресепшн холдинга

News Media Holding — холдинг нового времени

Мы создаём контент, который становится ориентиром для других, и вместе с этим меняем современную культуру потребления информации в России. News Media Holding уже не первый год стоит в авангарде рынка Новых Медиа, развивает его и двигает вперёд.

Сегодня News Media Holding — абсолютный лидер на рынке Новых Медиа:

• 200 медиаплощадок;
• 34 млн — аудитория в соцсетях;
• 1,875 млрд — среднемесячный охват в соцсетях;
• 44 субъекта РФ — охват региональной сети сообществ;
• более 500 сотрудников.

Обязанности:

• Прием и перераспределение корреспонденции, обработка подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости;
• Прием и отправка документов: почта России, курьерская служба, между территориями компании;
• Прием и распределение звонков;
• Обеспечение делопроизводства, работа в системе электронного документооборота;
• Обеспечение и подготовка переговорных комнат, сопровождение деловых встреч;

• Встреча посетителей и организация заказа пропусков;

• Контроль корпоративной почты на наличие важных сообщений, писем, предупреждений;

• Участие в иных проектах АХД.

Требования:

• Правила делового этикета, коммуникабельность, доброжелательность;
• Вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы;
• Использование Outlook, СЭД (опционально);
• Применять современные средства сбора, обработки и передачи информации.

• График работы: 5/2, сменный 09.00 до 18.00/ 11.00 до 20.00 (по договоренности)
• 13-я заработная плата в размере оклада;
• Заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании;
• Широкий пакет ДМС (полис ВЗР, стоматология);
• Доплата за больничные и отпуска;
• Корпоративный футбол;
• Зоны отдыха и массажные кресла;
• Гастрономический вайб по пятницам и фруктовые дни по понедельникам;
• Вкусный кофе и перекусы на кухне (хот-доги, печенья, сухие завтраки);
• Развитая корпоративная культура;
• Современный офис у м. Савеловская (7мин. пешком), м. Белорусская (10 мин. Пешком)