Офис-менеджер/секретарь
Офис-менеджер/секретарь
Москва, Алтуфьевское шоссе, 44
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Выполнение поручений руководителя;
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д., в т.ч работа с агентством);
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции;
- Прием гостей и посетителей офиса, организация очных и удаленных переговоров и собраний;
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
-
Работа с курьерскими службами и почтой России;
-
Ведение протокола;
-
Административно-хозяйственная поддержка приемной Генерального директора;
-
Ведение электронного документооборота в 1С:Предприятие 8.3;
-
Работа со всеми видами орг техники.
- Законченное высшее или среднее профессиональное образование;
- Знание английского языка будет большим преимуществом;
- Опыт работы от 1 года;
- Отличное владение пакетом MS Office;
- Активность, внимательность, аккуратность, многозадачность;
- Отличные знания программы 1C 8.3 Документооборот или готовность освоить в кратчайшие сроки.
- Место работы - Алтуфьевское шоссе, 44 (БЦ "Альтеза"), корпоративный шаттл от м. Отрадное (время в пути 7-10 мин);
- График работы - 5/2 (08.30-17.00);
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, комфортный офис, отличный коллектив;
- Индексация, премии и надбавки;
- Возможность профессионального роста внутри компании;
- 90 000 руб. ("на руки") на испытательный срок, 100 000 руб. ("на руки") после успешного прохождения испытательного срока.
Навыки
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Деловая переписка
- Английский язык
- Офисная техника
- Бронирование гостиниц
- MS Office
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь / администратор офиса
Тяжпромарматура (Алексинский Завод Тяжелой Промышленной Арматуры)
Полный день
Москва
от 75000 RUR
Офис-менеджер
Русские базовые информационные технологии, Научно-производственное объединение
Полный день
Москва
до 90000 RUR
Секретарь/Помощник руководителя
Флэт-интерьеры, салон мебели премиум-класса
Полный день
Москва
до 90000 RUR
