Начальник Управления Документации
Начальник Управления Документации
Описание вакансии
Обязанности:
- Разработка инструкций и методических указаний по делопроизводству, направленных на повышение качества документации, совершенствование делопроизводства, оптимизацию документооборота в системе Банка;
- Контроль за сроками исполнения структурными подразделениями Банка входящей корреспонденции;
- Контроль работы Канцелярии по регистрации входящих/исходящих документов и передачу их на рассмотрение руководству, распределение и доведение до исполнителей, отправку внешним адресатам;
- Обеспечивает подготовку подчиненным подразделением приказов, распоряжений по вопросам ведения делопроизводства;
- Контроль за надлежащим ведением электронной базы распорядительных документов Уполномоченного лица Банка;
- Контроль работы Канцелярии по учету, хранению, выдаче бланочной продукции, печатей и штампов по Головному Банку;
- Контроль за деятельностью отдела по переводу документов на государственный язык;
- Обеспечивает своевременный и надлежащий перевод на государственный язык внутренних нормативных документов; Банка, договоров, соглашений, отчетов, проспектов, входящей и исходящей корреспонденции, а также материалов для внешнего сайта;
- Автоматизация процессов.
- Знание Законодательства о труде Республики Казахстан;
- Знание законодательных и иных нормативных актов Республики Казахстан, касающиеся организации делопроизводства;
- Ведение делопроизводства;
- Навыки управления людьми;
- Высшее образование.
- Высокопрофессиональная команда, в которой интересно работать и развиваться;
- Комфортные условия труда, хорошо оборудованное рабочее место;
- Высокоразвитая корпоративная культура;
- Тренажерный зал для сотрудников в здании офиса;
- Комфортно оборудованные зоны для кофе – брейков.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Организация делопроизводства
- 1С: Документооборот
Похожие вакансии
Руководитель Канцелярии и архивов
Некоммерческое акционерное общество Алматинский университет энергетики и связи имени Гумарбека Даукеева
Полный день
Алматы
Не указана
Директор по развитию корпоративного сотрудничества
ALT Университет имени Мухамеджана Тынышпаева
Полный день
Алматы
до 630000 KZT
Руководитель отдела по развитию карьеры студентов
ALT Университет имени Мухамеджана Тынышпаева
Полный день
Алматы
до 450000 KZT
Специалист по ведению документации судебного взыскания
МФО ОнлайнКазФинанс (ТМ Solva)
Полный день
Алматы
от 250000 KZT
Директор Центра социальных и гендерных исследований
НАО КАЗАХСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ЖЕНСКИЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Полный день
Алматы
от 500000 KZT
