Офис-менеджер/помощник руководителя (производственная компания)
Офис-менеджер/помощник руководителя (производственная компания)
Екатеринбург, Первомайская улица, 56
Метро: ГеологическаяОписание вакансии
Обязанности:
- Курирование вопросов по жизнеобеспечению офиса;
- Организация рабочего процесса;
- Составление и регистрация писем заказчика;
- Взаимодействие со всеми отделами компании;
- Регистрация входящих заявок;
- Документооборот (формирование, контроль, сбор, архивирование);
- Работа в СБИС (ЭДО) контроль входящих и исходящих документов;
- Работа с ПК;
- Введение реестр договоров, спецификаций, писем и счетов (сканы, оригиналы);
- Выполнять личные поручения директора;
- Курирование заявок и документов от транспортных компаний (СДЭК, ПЭК, Деловые линии и тд);
- Подготовка документации для паспортов оборудования распечатка (перед отгрузкой оборудования, шаблоны для работы есть).
- Образование от средне-специального (техническое,желательно);
- Опыт работы в технической/производственной компании будет Вашим преимуществом;
- Обязательный опыт подобной работы от 1 года (помощник, бизнес-ассистент, офис-менеджер, секретарь);
- Готовность соблюдать действующие регламенты, правила и процедуры в работе;
-
Активность при выполнении задач, высокий уровень ответственности, аналитическое мышление, самостоятельность;
-
Любовь к порядку, аккуратность;
- Уверенный пользователь ПК;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Официальное трудоустройства с 1 дня;
- Работа в дружном коллективе;
- Зарплата от 63 840р. - 82 800 р.: (оклад 30 000 - 40 000 р. (по результатам собеседования) + премия в размере оклада);
- График работы 5/2;
- Бесплатная автопарковка;
- Карьерный рост;
- Обучение (внутреннее и внешнее);
- Корпоративные подарки.
Навыки
- Коммуникабельность
- Ответственность
- Внимательность
- Грамотная устная речь
- Грамотная письменная речь
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по документообороту, помощник руководителя
Лидер Медицина
Полный день
Екатеринбург
до 75000 RUR
