Офис-менеджер

Прием, сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

Ответ на входящие звонки, регистрация входящих звонков;

Подготовка писем/запросов, контроль получения ответов/сведений по запросам

Организация встреч и совещаний Директора и коллектива, подготовка протоколов совещаний, контроль исполнения задач;

Контроль выполнения работ и получения отчетности от подрядных организаций;

Сбор информации из открытых источников;

Актуализация объявлений компании на сайтах;

Составление приказов, распоряжений Директора, ознакомление коллектива с документами под роспись;

Подготовка аналитических записок;

Ведение архивов: протоколы совещаний, переписка, технический архив, - опись, цифровизация;

Выполнение поручении руководителя

Образование не ниже среднего;

Опыт работы с документами;

Грамотная устная и письменная речь

Знание ПК (офисные приложения) и оргтехники на уровне уверенного пользователя;

Умение работать в режиме многозадачности;

Усидчивость, умение работать с большим объемом информации;

Энергичность, пунктуальность, ответственность, аккуратность, внимательность.

Заработная плата 60 000 рублей.

Испытательный срок: 1 месяц;

Стабильная и своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;

Желателен район проживания кандидата Эльмаш/Уралмаш

Рабочее место г. Екатеринбург, ул. Совхозная, 16

Полный рабочий день: график 5/2. 9:00-18:00