Личный помощник руководителя
Личный помощник руководителя
Екатеринбург, улица Белинского, 39
Метро: ГеологическаяОписание вакансии
Обязанности:
-
Планирование и ведение календаря директора;
-
Организация рабочих мест для сотрудников;
-
Подготовка/оформление писем, приказов, технической документации;
-
Организация совещаний;
-
Взаимодействие с бухгалтерией: предоставление закрывающих документов, передача в оплату счетов;
-
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение журнала входящих/исходящих писем в СЭД;
-
Организация командировок;
-
Выполнение поручений;
-
Регистрация договоров в СЭД;
-
Участие в проектах по автоматизации.
- Высшее или среднее специальное образование;
- Опыт работы в СЭД - приветствуется;
- Уверенное владение ПК и офисной техникой;
- Опыт работы в MS Office (Word, Excel, Outlook);
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Гибкость, ответственность, внимательность, исполнительность.
- Работа в проектном институте в структуре НП «Атомстройкомплекс»;
- Официальное трудоустройство;
- "Классическая" пятидневка (с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00);
- Официальная, белая заработная плата;
- Возможность карьерного роста;
- Комфортный офис в центре Екатеринбурга.
Навыки
- Грамотная речь
- MS Outlook
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Офисная техника
- Организация рабочих мест
- Обеспечение жизнедеятельности офиса