Бизнес-ассистент в международном агентстве недвижимости (отдел Таиланда)

КОМУ НУЖЕН БИЗНЕС АССИСТЕНТ

Отделу недвижимости Таиланда в международном агентстве недвижимости Intermark Global.

ЧЕМ ЗАНИМАЕТСЯ КОМПАНИЯ

Intermark Global (ранее часть сети Savills) – международный консультант по инвестициям в зарубежную недвижимость и оформлению ВНЖ/ПМЖ/гражданства за инвестиции. Компания основана в 1993 году, в период с 2006 по 2022 гг. компания работала под брендом Savills – одной из крупнейших мировых компаний в сфере недвижимости с 700 офисах в 70 странах мира.

Бизнес-юнит инвестиционной недвижимости состоит из команды 60+ человек в 7 офисах компании – в Москве, Дубае, Лондоне, Шанхае, Стамбуле, на Пхукете и Бали. Команда Таиланда находится на Пхукете и в Москве.

КТО КЛИЕНТЫ КОМПАНИИ

Физические лица по всему миру, которые обладают капиталом от $300K и хотят инвестировать в зарубежную недвижимость.

Какие качества и навыки важны на этой позиции:

• Обязательно – английский на уровне не ниже С1! Работа предполагает общение с девелоперами и клиентам, которые не говорят по-русски

• Опыт работы с документооборотом от 1 года

• Умение работать в Microsoft Teams, Microsoft Office, Google Docs, знание формул в Excel & Google таблицах

• Сохранение дружелюбного отношения к клиентам, эмпатия

• Системность и любовь к упорядоченности

• Абсолютная грамотность

• Высокая скорость мышления

• Быстрая обучаемость

• Умение работать с большими объемами данных, ориентироваться в потоке и приоритизировать задачи

• Навыки деловой переписки на русском и английском

Что нужно будет делать на этой позиции:

1. Сопровождать сделки купли-продажи недвижимости в Таиланде, включая:

• собирать данные от брокера по условиям сделки, а также персональные данные клиента;

• проверять контракты, заполненные девелопером или нотариусом, и время от времени заполнять контракты самостоятельно;

• организовывать проверку контрактов юристами при необходимости;

• организовывать подписание контрактов клиентами;

• помогать с организацией оплаты клиентами по сделке, включая взаимодействие с финансово-валютным контролем банка в случае оплаты swift переводом;

• фасилитировать быстрые и четкие коммуникации между всеми сторонами сделки – клиент, девелопер, юрист, банк.

2. Оказывать постпродажное обслуживание:

• напоминать клиентам о платежах по рассрочке емейлами;

• организовывать визит в банк для открытия счета;

• сообщать клиентам о ходе строительства;

• готовить отчеты для клиентов;

• помогать клиентам коммуницировать с управляющей компанией и другими подрядчиками.

3. Оказывать общую админ поддержку отделу:

• вести общение с девелоперами, подписывать с ними контракты;

• структурировать файлы отдела;

• собирать и структурировать данные в отчеты;

• делать переводы через deepl;

• выполнять другие поручения руководителя отдела и брокеров.

УСЛОВИЯ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ:

• оклад и ежемесячная премия за исполнение KPI, целевое вознаграждение 110000-150000 руб.

• оформление по ТК РФ

• выплаты всегда вовремя

• присутствие в офисе в Москве 2-3 дня в неделю

• адрес офиса – Барыковский переулок, 2 (Кропоткинская / Парк Культуры)

• рабочие часы - 09.00 до 18.00, также необходимо быть на связи с клиентами по срочным вопросам за пределами этого диапазона

• возможности для карьерного роста в административной сфере, в маркетинге и продажах

• корпоративы 2 раза в год

Этапы отбора на эту позицию:

1. Конкурс резюме.

2. Собеседование с рекрутером.

3. Собеседование с руководителем офиса.

4. Тест на способности – длительность 2 часа, результаты и рекомендации предоставляются кандидату в любом случае.

Если вы прочли вакансию и решили, что хотите у нас работать, оставьте свой отклик и начните свое сопроводительное письмо со слов: я лучше всего подхожу на эту должность, потому что. Так мы поймем, что вы действительно внимательно читали вакансию.