Бизнес-ассистент генерального продюсера (продакшн студия)

О компании: креативный продакшн полного цикла. Мы снимаем рекламу разных форматов и масштабов, постепенно развиваемся в смежных направлениях. Проектов становится больше, команда расширяется, процессы усложняются — и нам нужен бизнес-ассистент, который поможет генеральному продюсеру (и всей компании) удерживать фокус на главном: развитии, стратегических стратегии и креативе.

Кого мы ищем:

Ты — человек системы в мире креатива. Умеешь держать процессы в руках, организовывать, делегировать, проверять, запускать. Фильтруешь, где важно подключить продюсера, а где всё можно закрыть без лишнего шума. Любишь порядок, но не в ущерб гибкости.

Чем предстоит заниматься:

- Ведение продюсерского календаря: организация встреч, напоминания, контроль графика.

- Забота о клиентах: отслеживание важных дат (дни рождения, годовщины проектов и др.), координация поздравлений, подарков и «знаков внимания» — через подрядчиков, с учётом стиля и контекста клиента.

- Сборка и регулярные обновления презентации компании и документов под задачи: клиентские пулы, подача на тендерные платформы, заявки на питчинги и др.

- Вентиляция тендерных платформ: фильтрация релевантных запросов, контроль дедлайнов, проверка условий.

- Координация процессов по сборке документов: взаимодействие с бухгалтерией, продюсерами, дизайнерами и другими участниками — чтобы документы готовились вовремя и без микроменеджмента со стороны продюсера.

- SMM: ресерч подходящих специалистов, брифинг, контроль работы, запуск и поддержка системной работы с соцсетями.

- Развитие док-направления: поиск релевантных питчингов, вычитка заявок, слежение за дедлайнами.

- Ведение внутренних баз: актуализация данных по подрядчикам, клиентам, партнёрам, проектам.

- Регламенты и гайды: участие в структурировании внутренних процессов, формализация в виде понятных и живых документов.

- ИИ и новые инструменты: ресерч по актуальным технологиям (в т.ч. AI), понимание, как и где их можно интегрировать в продакшн.

- HR и тимбилдинг: организация мероприятий для команды, помощь в поиске людей на ключевые роли (от офис-менеджера до агента режиссёров).

- Мерч: фильтрация предложений, коммуникация с подрядчиками, согласование позиций, помощь в запуске.

- Финансово-юридические ресерчи: например, анализ возможностей открытия счёта за рубежом (с аргументацией вариантов и подготовкой информации для принятия решений).

- Организация командировок: бронирование, маршруты, логистика.

- Разноплановая помощь генеральному продюсеру: задачи могут быть разные — от подготовки информации к встрече до запуска новых процессов в команде.

Твои сильные стороны:

- Запускаешь процессы с нуля и доводишь их до результата.

- Легко переключаешься между разными форматами общения — от рабочих переписок с клиентами до обсуждения задач с дизайнерами и фрилансерами.

- Быстро ищешь, фильтруешь и проверяешь информацию.

- Любишь, когда внутри кипит, а снаружи — всё под контролем.

- Умеешь работать с Google Docs, презентациями, Notion.

- Опыт в продакшн-среде, агентстве или креативной индустрии — это плюс.

Мы предлагаем:

- Гибридный график работы.

- Комфортный офис в ЦАО.

- Возможности для профессионального роста и развития.

- Адекватный менеджмент и интересные проекты.