Личный ассистент

Вакансия: Family Assistant
Регион: Москва

Описание вакансии:
В связи с заменой сотрудника мы ищем опытного и ответственного Family Assistant для удаленной работы с возможностью очных встреч один раз в неделю. Если вы обладаете навыками организации, коммуникации и многозадачности, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности:

• Ведение задачника и списка идей для руководителя.

• Поддержка в организации путешествий: составление маршрутов, планирование командировок и отпусков.

• Контроль выполнения задач и работа с подрядчиками.

• Ведение календаря и организация офлайн/онлайн встреч и звонков.

• Поиск и анализ необходимой информации.

• Поиск и подбор недвижимости, подготовка к участию в торгах.

• Административная поддержка: работа с документами, архивом и корреспонденцией.

• Ведение базы знаний и регламентов жизни в программе Notion.

• Контроль работы ассистента.

• Запись на услуги (массаж, SPA, косметологи, медицинские клиники).

• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и другие мероприятия.

• Координация работы домашнего персонала.

• Помощь по семейным вопросам.

• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг (ЖКХ, интернет и др.).

Условия:

• Испытательный срок: 3 месяца.

• Формат работы: удаленно с одной очной встречей в неделю.

• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 (дальше на связи).

• Отпуск: по ТК РФ (30 дней в год).

• Оплата труда: 150 000 рублей с возможным ростом после испытательного срока.

Требования к кандидату:

• Возможность передвигаться по Москве.

• Образование: высшее.

• Опыт работы: от 2 лет в аналогичной должности.

• Знания: уверенное владение ПК, Notion, календарем, Microsoft Office.

• Личные качества: обучаемость, коммуникабельность, многозадачность, стрессоустойчивость, ответственность, самостоятельность.

• Знание английского языка будет плюсом.

Дополнительная информация:
Тестовое задание не предусмотрено, однако возможна проверка на полиграфе и служебная проверка.

Если вы соответствуете требованиям и готовы принять новый вызов, откликайтесь!