Офис-менеджер

"Академическая Гимназия" – это целая образовательная экосистема, объединяющая сеть престижных частных детских садов и школ в Москве, а также динамично развивающуюся онлайн-школу, где обучаются уже 13 000 учеников по всей России.

Ищем активного и ответственного специалиста, готового быстро включиться в работу и стать незаменимым членом нашей команды!

В ваши обязанности будет входить:

• Организация документооборота: прием, регистрация, отправка документов;
• Работа с электронными системами документооборота, составление отчетов;
• Контроль сроков исполнения и согласования документов;
• Консультирование родителей по вопросам, касающимся обучения и воспитания детей (по телефону и в переписке);
• Ведение базы данных аналитического учета;
• Подготовка приказов и контроль их исполнения.

Мы ожидаем, что у Вас есть:

• Желательно опыт работы в сфере делопроизводства в образовательной организации, но рассмотрим и новичков;

• Внимательность и аккуратность;

• Отличное знание офисных программ, Word, Excel, Outlook.

• Умение использовать факс, принтер, ксерокс, сканер.

• Педантичность в составлении, заполнении, проверки документов.

Мы предлагаем:

• Полное соблюдение трудового законодательства РФ (оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные листы);

• Заработная плата: 70 000 руб после вычета налогов;

• График работы 5/2 с 9 до 18:00 часов;

• Бесплатное корпоративное питание (обеды);

• Вдохновляющая атмосфера и поддержка коллег;

• Удобное расположение офиса: 5-7 минут ходьбы от метро Дмитровская.