Офис-менеджер/ Администратор офиса

Обязанности:

• Встреча клиентов, партнеров компании (организация чая/кофе)
• Прием и распределение входящих звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании
• Организация документооборота компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль качества подготовки документов, представляемых на подпись руководителю
• Информационно-справочное обслуживание сотрудников и руководителей компании
• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции (взаимодействие с почтовым отделением и курьерскими службами)
• Выполнение копировально-множительных работ
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, воды и т.д., а также организация их приемки, учета, хранения и выдачи)
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• Подготовка рабочих мест для персонала офиса
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Travel-поддержка (бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц)
• Выполнение текущих поручений руководителей и сотрудников компании
• Координирование и контроль работы курьера и уборщицы

Требования:

• Аналогичный опыт работы приветствуется
• Развитые коммуникативные навыки (грамотная письменная и устная речь)
• Активная жизненная позиция, ответственность, внимательность
• Клиентоориентированность, доброжелательность
• Навык работы с оргтехникой;
• Отличное знание продуктов Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);

Условия:

• Заработная плата обсуждается на собеседовании
• Своевременная выплата заработной платы
• График работы - 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Офис около станции метро «Владимирская»;
• Оформление согласно ТК РФ
• Работа в молодом и дружном коллективе.

Просьба к резюме прикрепить фото, портфолио.