Бизнес ассистент / Офис-менеджер (Москва)

Мы — международная экспортная компания по привозу автомобилей из Кореи и Китая. Уже более 3х лет профессионально подбираем и доставляем авто под заказ клиентам из России и стран СНГ. Сейчас открываем новые страны.
У нас — собственные офисы в четырёх странах, команда экспертов и десятки довольных клиентов ежемесячно. Сейчас мы выстраиваем масштабируемую систему управления, и в связи с ростом ищем бизнес-ассистента для операционного директора в Москве.

Что предстоит делать:

• Административная и организационная поддержка операционного директора
• Работа с документами и договорами
• Поддержка офисной деятельности: заказ канцелярии, организация встреч, приём гостей
• Ведение баз расходов, контроль оплаты, отчётность по офису
• Коммуникация с клиентами, поставщиками, логистами
• Помощь в сопровождении клиентов (заказ подарков, организация вручений подарков, заказов и пр.)
• Ответы в социальных сетях, на сервисах отзывов (по необходимости)
• Выполнение поручений: поиск, сбор и обработка данных, подготовка информации
• Поддержка команды маркетинга и продаж в базовых задачах (по необходимости)

Кого мы ищем:

• Аккуратного, надёжного, внимательного к деталям ассистента
• Любящего и умеющего работать с документами
• С опытом административной или офисной работы (желательно)
• С хорошими навыками коммуникации и самоорганизации
• Гибкого и адекватного — способного адаптироваться под задачи
• Владение Google Drive, Telegram, WhatsApp, 2ГИС, Яндекс.Карты, Microsoft Office

Формат работы:

• Город: Москва
• Гибридный формат: удалённо + дни в офисе (по согласованию)
• График гибкий, загрузка может быть от 1 до 8 часов в день
• Важно быть на связи в рабочее время, быстро реагировать и брать задачи в работу

Что предлагаем:

• Участие в масштабном и амбициозном проекте
• Команду профессионалов и адекватное руководство
• Возможность карьерного роста и развития в международной компании
• Гибкий график и уважение к личному времени
• Стабильную оплату (обсуждается по результатам собеседования)

Если вы ищете работу, где можно расти, развиваться и быть в центре системных процессов — откликайтесь!