Начальник отдела по работе с персоналом и визовой поддержке (Ближний Восток)

Вакансия открыта в Представительстве АО "АСЭ" на Ближнем Востоке.

Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом» занимает 1 место в мире по портфелю заказов и количеству одновременно сооружаемых АЭС в России и за рубежом. В контур Дивизиона входят ведущие компании атомной отрасли, специализирующиеся на проектировании и сооружении АЭС большой мощности.

Инжиниринговый Дивизион ведет свою деятельность в России, Европе, на Ближнем Востоке, Юго-Восточной Азии и Северной Африке.

Какие задачи нужно будет решать:

1. Управление отделом по работе с персоналом (до 10 человек в подчинении);
2. Обеспечение легализации персонала в стране сооружения в полном объёме: открытие виз с правом на работу (Work Permit), оформление видов на жительство (Residence Permit) работникам Представительства и субподрядных организаций (включая членов их семей);
3. Открытие, продление, закрытие постоянных рабочих карт работников Представительства;
4. Оформление документов при убытии с территории страны Ближнего Востока работников Представительства (включая членов их семей);
5. Организация и обеспечение правильности оформления документов КДП;
6. Работа с представительскими органами Российской Федерации и Госорганами страны Ближнего Востока – ведение учета численности и движения персонала и подготовки отчетности по работникам Представительства, субподрядных организаций и членов их семей;
7. Организация согласования приемов и переводов работников в информационной системе ELMA;
8. Подбор персонала в соответствии с утвержденной организационной структурой и штатным расписанием;
9. Организация приобретения авиабилетов на международные и внутренние авиарейсы – информационно - методическая работа (разработка ЛНА, ПВТР, регламентов, актов, памяток и т.д.) – подготовка статистических данных о подборе, приеме и движении работников Представительства – составление графика набора персонала, ресурсных планов, план-графиков динамики численности, обеспечение их исполнения, а также подготовка отчетности о движении документов на прием в процессе согласования и легализации кандидатов;
10. Подбор и работа с кандидатами на прием: проведение собеседований, предоставления общей информации о пребывании на территории страны Ближнего Востока, согласование документов на прием, оформление заявок на визы, сопровождение прибытия, размещение, адаптация и план испытания работников;
11. Бюджетирование, расчет ССЧ, соблюдение ФОТ, аналитика затрат на персонал и прочих затрат;
12. Организация подготовки необходимых документов для командирования работников в Российской Федерации, по территории страны Ближнего Востока и на площадки строительства АЭС за рубежом, осуществление мониторинга и контроля сроков их пребывания и методической поддержи в подготовке отчетности по результатам командировки;
13. Проведение процесса ежегодной оценки эффективности персонала по системе «Рекорд» и подготовка необходимых форм и отчетности по результатам;
14. Обеспечение подготовки графика обучения работников, в соответствии со стандартами ТК РФ, ФЗ и Политик организации в области качества, экологии и безопасности труда;
15. Организация повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников.

Наши ожидания от кандидата:

1. Образование/специальность - высшее, управление HR/менеджмент/коучинг/психология и педагогика;
2. Опыт работы - от 6 до 9 лет;
3. Опыт работы в области HR, управление персоналом, визовая поддержка, КДП, нормирования труда и ЗП;
4. Готовность к релокации на Ближний Восток;
5. Иностранный язык / уровень владения - Английский A2 - Pre-Intermediate.

Условия проживания:

1. Проживание в охраняемом поселке, расстояние от места проживания до места работы составляет около 2-х км. Организована доставка;
2. Сотрудников размещают в 4-х, 3-х, 2-х и 1-комнатных одноэтажных домах, в жилых домах гостиничного типа GA/SE.
3. В зависимости от уровня позиции предоставляется размещение в отдельном домике, либо проживание с подселением по 2, 3 и 4 человека в домике;
4. Компания обеспечивает релокацию кандидата: оплата билетов, провоз багажа, оформление рабочей визы и вида на жительство;
5. Наличие зоны отдыха: оборудованный тренажерный зал, поле для мини-футбола, спортивные и детские площадки. Работает здравпункт. Открыты кафе, продуктовые и хозяйственные магазины;
6. В выходные дни организованы выезды за пределы строительной площадки в супермаркеты и торговые центры, на пляж;
7. Обучение детей школьного возраста осуществляется на базе онлайн-платформы, индивидуально.