Административный координатор Финансового департамента/Finance Administrative Coordinator
Административный координатор Финансового департамента/Finance Administrative Coordinator
Москва, 1-й Красногвардейский проезд, 15
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Оказывать содействие работникам департамента в вопросах бумажного и электронного документооборота, а также структурированного хранения и архивирования деловой корреспонденции.
- Осуществлять контроль за правильностью оформления первичных документов, бухгалтерских документов в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
- Готовить и подписывать бухгалтерские документы по итогам отчетного периода в соответствии с регламентами и матрицами подписей.
- Осуществлять своевременное и корректное прикрепление скан-образов документов в систему 1С:ERP, информировать непосредственного ответственного бухгалтера о задержках.
- Вести реестр отсутствующих документов, вести работу по запросу недостающих документов и наполнению электронного и бумажного архива.
- Осуществлять регистрацию, контроль, мониторинг и отправку электронных документов, внутрикорпоративных и внешних рассылок и запросов.
- Обеспечивать порядок на электронном диске данных департамента.
- Высшее образование в области управления, экономики.
- Не менее 2 лет опыта работы в сфере административной поддержки или в сфере базового бухгалтерского учета.
- Хорошие навыки работы с компьютером: уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), 1C, Контур Диадок.
- Очень важно соблюдать установленные сроки, эффективно обрабатывать большой объем информации и документов.
- Режим работы: 5/2, 9-18.
- Местонахождение: Москва-Сити, башня "Меркурий".
- Конкурентная заработная плата (оклад + бонус) и льготы.
- Добровольное мед. страхование на сотрудника и 2-х членов семьи.
- Корпоративные обеды.
Адрес
Похожие вакансии
Административный специалист
The Skolkovo Institute of Science and Technology
Полный день
Москва
Не указана
Координатор Центра развития лидерства
Московская школа управления СКОЛКОВО
Полный день
Москва
Не указана
Полный день
Москва
от 120000 RUR
Полный день
Москва
от 160000 RUR
Администратор ректората
АНО ПО Международный колледж искусств и коммуникаций
Полный день
Москва
от 160000 RUR
Ведущий администратор/офис-менеджер
Эффективные Современные Технологии
Полный день
Москва
от 160000 RUR