Помощник директора

Обязанности:

• Организация и сопровождение документооборота руководителя организации, формирование документов на подпись и дальнейшее распределение, контроль сроков исполнения документов и подготовки ответов, статусов выполнения поручений и подготовки комментариев
• Организация документооборота в ЭДО (оформление и регистрация входящих/ исходящих писем за подписью директора)
• Организация совещаний, ведение протоколов совещаний; Контроль исполнения поручений
• Организация взаимодействия с организациями, находящимися в сфере ответственности директора по ИТ в г. Екатеринбург
• Прием, регистрация, распределение почтовой корреспонденции
• Прием и распределение входящих звонков в приемную руководителя организации, ведение деловой переписки, составление писем под запрос руководителя
• Оформление командировок
• Работа с документами ограниченного доступа
• Встреча посетителей в приемной директора
• Работа с календарем руководителя, организация и планирование встреч, телефонных переговоров
• Выполнение других бизнес-поручений руководителя организации (без личных поручений)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности
• Знание правил документооборота (прием, регистрация, передача, хранение)
• Опыт работы с документами ограниченного доступа

Условия:

• Достойный уровень заработной платы
• Расширенный социальный пакет: ДМС для сотрудника и детей, частичная оплата путевок в санатории и детские лагеря
• Посещения спортивных секций (плавание, волейбол, хоккей)
• Возможность проходить обучение и повышать квалификацию в рамках Корпоративного университета
• Подарки детям сотрудников на Новый год
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их семей
• Скидка на заправку ГСМ «Газпромнефть» 10%
• Скидки и бонусы у наших партнеров по карте PASS (косметология, рестораны, автомобили, недвижимость и др.)