Помощник руководителя

Компания по производству бетона и строительных смесей приглашает в свой дружный коллектив Помощника руководителя

• Требования:

•  Законченное высшее образование.
•  Знание ПК на уровне опытного пользователя (пакет MS Office).
•  Стаж работы не менее 2 лет - опыт работы секретарём, помощником директора или офис-менеджером желателен.
•  Знание основ делопроизводства
•  Знание 1С документооборот, склад.
•  Грамотная устная и письменная речь.
•  Личная организованность и пунктуальность, ответственность.

• Обязанности:

1.  Ведение документооборота договорной деятельности предприятия (ввод в программу и регистрация коммерческих и хозяйственных договоров, актов выполненных работ, проверка и регистрация исходящих писем, входящей документации, внутренних ЛНА).
2.  Работа с оргтехникой, обработка звонков.
3.  Организация и подготовка праздничных мероприятий организации, взаимодействие с поставщиками и контрагентами в рамках данного функционала.
4.  Оформление пропусков для сотрудников и грузовых пропусков для поставщиков, ввод данных транспортных средств поставщиков в программу.
5.  Отправка и получение почтовых отправлений из отделений Почта России.
6.  Контроль и поддержание в актуальном состоянии официального сайта компании (взаимодействие с программистами).
7.  Учёт в 1С движения спец.одежды (получение, выдача, списание).
8.  Travel поддержка первых руководителей.

• Мы вам предлагаем:

•  график работы с 8:00 до 17:00 (или с 9:00 до 18:00), пятидневная рабочая неделя;
•  трудоустройство и соц. пакет согласно ТК РФ;
•  достойная и всегда своевременная оплата труда (выплаты 2 раза в месяц);
•  оборудованное рабочее место;
•  сильная команда, дружный коллектив;
•  парковка;
•  бесплатные комплексные обеды, чай, кофе;
•  работа в комфортном современном светлом офисе в Чкаловском районе
• г. Екатеринбурга (ул. Полевской тракт 17км);
•  рядом остановка общественного транспорта «Полеводство» авт. 88, 91, 91м