Офис-менеджер, секретарь руководителя

Компания в поисках офис менеджера.

Мы предлагаем:

• Официальная заработная плата, окончательный уровень по результатам собеседования, ежегодная индексация;
• Трудоустройство с первого рабочего дня;
• График работы с 8.00 до 17.00;
• Офис в центре города (м. Геологическая);
• Чай, кофе за счет компании;
• Дружный коллектив.

Обязанности:

• Полное обеспечения жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с организациями по обслуживанию офисов компании (вода, канцелярия, аренда, телефония, курьерские службы, интернет и т.д.)
• Прием входящих звонков (работа с мини-АТС), переадресация на сотрудников;
• Протоколирование совещаний;
• Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации, договоров, ведение журналов учета, организация почтовых отправлений);
• Встреча гостей компании;
• Контроль чистоты и порядка в офисе;
• Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц для сотрудников направляемых в командировку;
• Взаимодействие с отделами компании;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в позиции офис - менеджер, секретаря руководителя - от 3 лет.
• Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft office, прочие офисные программы), оргтехникой;
• Способность к восприятию большого количества информации, аккуратность, ответственность, исполнительность;
• Самостоятельность в принятии решений;