Офис-менеджер/делопроизводитель

Российский производитель строительных материалов приглашает на работу офис-менеджера/ делопроизводителя. Рассмотрим без опыта работы, всему научим.

Чем предстоит заниматься:

• Выполнения функций помощника директора: планирование и контроль графика онлайн/оффлайн встреч, оформление командировок, заказ авиа- и ж/д- билетов, бронирование гостиниц, личные поручения;
• Административная поддержка руководства (рассылка писем, распоряжений, указаний по эл. почте);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса - почта, заказ питьевой воды, канцтоваров, расходных материалов, оборудования, управления услугами связи (сотовая связь, телефонная, интернет);
• Ведение протоколов совещаний, оформление приказов и рассылка;
• Организация и контроль за качеством уборки офиса;
• Встреча гостей;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и образовательных бизнес-программ, участие в организации поздравлений сотрудников и клиентов;

Требования:

• Опыт административной работы и знание основ документооборота;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Базовое знание офисных программ (Word, Excel, Power Point);

• Активность, инициативность;

• Коммуникабельность, внимательность, быстрая обучаемость, высокий уровень самоорганизации.

Условия:

• Оформление на период декретного отпуска основного сотрудника
• Работа в крупной компании (производитель)
• Официальное трудоустройство, соблюдение ТК РФ
• 13-ая зарплата
• ДМС после испытательного срока
• График работы – с 8-30 до 17-30, суббота и воскресенье – выходные дни.
• Офис в центре города Екатеринбург, БЦ Суворов, ул.Радищева, 6а, оф.405