Офис-менеджер
Офис-менеджер
Екатеринбург, улица Юмашева, 5
Метро: ДинамоОписание вакансии
Обязанности:
- Прием, регистрация и обработка входящей и исходящей документации;
- Приём и распределение входящих звонков;
- Прием посетителей: клиентов, партнеров,..
- Работа с почтой, документами, оргтехникой;
- Организация жизнедеятельности офиса (вода, канц.товары и др.);
- Отправка корреспонденции, организация служебных командировок (заказ/бронирование билетов и командировок);
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Выполнение поручений руководителя
- Профессиональная коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость, исполнительность.
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание делопроизводства и документооборота
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, Outlook, Интернет) и офисной техники (принтер, сканер, копир, мини-АТС)
- Любовь к людям
- Работа в успешной и стабильной компании в сфере логистики с перспективой карьерного роста
- Трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом РФ
- Комфортабельный офис;
- Своевременная зарплата 2 раза в месяц;
- Бесплатные корпоративные обеды;
- Благоприятная дружная атмосфера
- Медицинская страховка (полис ДМС) для сотрудников со стажем работы свыше 3-х лет
Навыки
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- первичный документооборот
- Прием и распределение звонков
- Организация встреч
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Исполнение личных поручений руководителя
- Делопроизводство
- Документооборот
- Закупка товаров и услуг
- Организация корпоративных мероприятий
- Прием и распределение телефонных звонков