Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем активного и надёжного личного ассистента, который поможет нам эффективно жить насыщенную и интересную жизнь: от международных конференций до меценатства и социальных проектов. Будет много задач — как рутинных, так и вдохновляющих. Если ты проактивный человек, любишь порядок, быстро решаешь вопросы и хочешь развиваться — добро пожаловать!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение и контроль расписания, планирование поездок по городу, стране и за рубеж;

• Поддержание порядка в кабинете, организация обедов и документации;

• Трэвел-поддержка: бронирование отелей, проверка рейсов, визы и пр.;

• Организация встреч, мероприятий, переговоров (личных и деловых);

• Сопровождение на форумах и международных мероприятиях;

• Взаимодействие с домашним персоналом (клининг, техподдержка и пр.);

• Постепенное ведение самостоятельных проектов (например, подбор коммерческой недвижимости);

• Создание фотобанка с мероприятий, помощь в формировании контента.

Кого мы ищем:

• Ответственного, дисциплинированного и самоорганизованного специалиста;

• С грамотной устной и письменной речью;

• С хорошей ориентировкой в Екатеринбурге, знанием заведений и локаций;

• Владение Google-документами, Excel, бронированиями, навигацией и т.п.;

• С готовностью быстро вникать в задачи и принимать решения самостоятельно.

Обязательно:

• Опыт в административной, организационной или ассистентской роли;

• Навыки деловой переписки и коммуникации;

• Готовность к редким командировкам (в России и за границей).

Будет плюсом:

• Опыт в SMM: умение вести соцсети, сторис, фото/видео-контент;

• Знание английского языка (от A2);

Заинтересовало? Жми ОТКЛИКНУТЬСЯ и мы перезвоним вам!