Офис-менеджер

Алматы, улица Гарифолла Курмангалиева, 7

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Открывать офис;
Поддерживать чистоту и уют в офисе;
Проверять качество уборки по чек-листу (уборкой занимается тех. персонал);
Закупать хозяйственные товары, канцелярию, снэки/кофе для кофе-брейка, аптечку, воду;
Заказывать сотрудникам такси/доставку для рабочих целей;
Отправка посылок через водителя/авиа/такси в другие города;
Покупка авиа/жд билетов, бронь отелей и квартир в разных городах и странах;
Покупка цветов и прочих подарков для клиентов в разных городах и странах;
Работа с входящими и исходящими документами;
Фиксировать дни рождения сотрудников, организовывать сбор денег на подарок и покупку торта;
Организация праздников для сотрудников в офисе (заказ еды, напитков и т.д.);
Выполнять другие поручения руководителя;
Встречать гостей и предлагать напитки (вода, кофе, чай);
Вести учет расходов на офисные нужды и предоставлять отчеты руководству.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, ассистент руководителя) от 1 года;
Опыт взаимодействия с руководством и организация офисных процессов;
Отличные навыки планирования и организации рабочего времени;
Способность координировать работу офиса, организовывать встречи, мероприятия и поездки;
Свободное владение казахским и русским языками, как устно, так и письменно, навыки деловой переписки;
Способность эффективно взаимодействовать с сотрудниками, клиентами и партнерами;
Внимательность и аккуратность в работе с документацией и отчетностью;
Способность работать в условиях многозадачности, быстро переключаться между различными задачами.

Условия: