Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Организация бесперебойной работы офиса;
• Обеспечение офиса необходимыми канцтоварами, мебелью и другими ресурсами;
• Контроль за работой офисного оборудования и систем коммуникаций;
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками;
• Координация деловых встреч и переговоров;
• Административная поддержка руководства и сотрудников;
• Работа в 1С;
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Составление писем, ведение и учет деловой корреспонденции
• Выполнение иных поручений руководителя.

Кого мы ищем:

• Человека с опытом работы на аналогичной должности от 1 года;
• Способного эффективно организовывать рабочие процессы в офисе;
• Внимательного к деталям и исполнительного;
• С отличными коммуникативными навыками и умением решать текущие вопросы;
• Уверенного пользователя ПК и офисных программ (MS Office, 1C)

Что мы ожидаем:

• Слаженную работу офиса без перебоев;
• Поддержание чистоты и порядка в офисе;
• Оперативное решение всех административных задач;
• Корректное и своевременное ведение кадрового делопроизводства;

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Современный и комфортный офис;
• Возможности для профессионального роста и обучения.

Ключевые навыки:

• Организация работы офиса;
• Знание 1С;
• Работа с документацией;
• Составление писем и ведение деловой корреспонденции;
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками;
• Административные функции.

Предусмотрен испытательный срок.