Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, улица Кажымукана, 10А
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение порядка в офисе, контроль за чистотой и состоянием рабочих мест.
- Заказ и контроль расходных материалов (канцелярия, бытовая химия и т. д.).
- Управление внутренней документацией и архивами.
- Заключение договоров с поставщиками, контроль за выполнением условий.
- Обработка запросов на услуги (например, уборка, ремонт).
- Обработка входящих звонков и писем, ответ на запросы клиентов и партнеров.
- Организация встреч, конференц-связи, деловых поездок для сотрудников.
- Контроль за расходами на офис, ведение бюджета.
- Координация техобслуживания и ремонта офисной техники.
- Высшее или среднее специальное образование.
- Опыт работы в должности офис-менеджера.
- Отличные организационные способности, умение управлять временем и расставлять приоритеты.
- Знание офисной техники и базовых программ (MS Office, особенно Excel, Word, Outlook).
- Знание принципов ведения документооборота.
- Умение работать в команде и нацеленность на результат.
- График работы 5/2, гибкий
- Вкусный обед за счет компании (Базилик или Olivier);
- Ежеквартальные тимбилдинги;
- Ежегодные поездки заграницу;
- Корпоративное обучение;
- Настольный теннис, волейбол и много других интересных активностей;
- Комфортный, новый офис в верхней части города.
Навыки
- Деловая переписка
- Управление офисами
- Телефонные переговоры
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Прием посетителей
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Делопроизводство
- Внутренние коммуникации
- Управление закупками
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер в Международную Туристическую компанию
KazAllianceGroup
Полный день
Алматы
от 200000 KZT
