Офис-менеджер отдела продаж

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом отдела продаж или в административной должности от 1 года

• Знание делопроизводства и основ документооборота

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Excel, Word, Outlook, желательно — CRM-системы)

• Грамотная письменная и устная речь

• Высокая организованность, пунктуальность, внимательность к деталям

• Умение работать в режиме многозадачности

• Стрессоустойчивость, ответственность, инициативность

• Презентабельный внешний вид

Обязанности:

• Административная поддержка отдела продаж

• Ведение и обработка заявок, заказов и первичной документации

• Подготовка коммерческих предложений, договоров, актов и счетов

• Ведение клиентской базы, работа с CRM-системой

• Координация встреч и переговоров, ведение календаря руководителя отдела

• Контроль сроков выполнения задач и взаимодействие с другими отделами

• Прием входящих звонков и писем, распределение корреспонденции

• Организация внутренних процессов офиса: закупка канцтоваров, воды, расходников и пр.