Бизнес-ассистент/Помощник руководителя/Секретарь

Приветствую!

Меня зовут Айваз Хамматуллин, я основатель аутсорсинговой компании “Апгрейд Стафф”.

Мы с нашей командой набираем к себе в штат работников и оказываем услуги комплектации, упаковки, загрузки, выгрузки у наших партнеров.

Среди наших партнеров: “Озон”; “Татнефть”, “ДНС” и другие.

В наших ближайших целях стать федеральной аутсорсинговой компанией - это значит мы будем работать в нескольких регионах РФ одновременно.

Следующей целью является стать международной компанией!

Приглашаю тебя в нашу команду!

Я ищу себе бизнес-ассистента.

Бизнес-ассистент мне нужен для того чтобы:

• освободить меня от рутинных дел;

• ускорять бизнес процессы в компании;

• внедрять новые бизнес-процессы;

• контролировать работу сотрудников, выполнение планов;

• организовывать работу компании и бизнес-процессы компании;

• выполнять задачи для мониторинга новых бизнес-процессов, получать данные и анализировать и внедрять при положительном решении/

Личные качества помощника:

• Системность. Уметь составлять план на день. Уметь правильно вносить задачи в календарь. Правильно выстраивать бизнес-процессы. Умеющий думать логически и быстро соображать.

• Инициативность. Не ждать постановки задач. Предлагать решения и задачи.

• Исполнительность. Выполнять качественно, своевременно и до конца свою работу.

• Коммуникабельность. Легко и продуктивно общаться с разнообразными с людьми. Коммуникабельность включает в себя умение слушать и эффективно выражать свои мысли и идеи. Развитая дикция и хорошо поставленная речь.

• Внимательность. Не упускать детали. Проверять задачи и информацию. Передавать только проверенную информацию.

• Дисциплинированность. Выполнять поставленные задачи в срок. Не отвлекаться на посторонние задачи.

• Аналитический склад ума. Уметь разбивать задачи на процессы. Последовательно распределять бизнес-процессы. Расставлять приоритеты. Анализировать. Делать выводы и исправлять бизнес-процессы.

• Преданность. Содействующий исполнительному директору и владельцу компании в достижение целей. Отстаивать интересы Исполнительного директора и компании.

• Позитивность. Оптимизм и позитивное отношение помогают создавать положительное впечатление о компании и её продуктах. Поддерживать позитивное настроение, даже во время трудностей. Уметь создавать хорошую атмосферу.

• Ответственность. Выполнять свои обязанности с высокой степенью ответственности и добросовестности.

• Самодисциплина. Самостоятельная организация и управления временем. Самодисциплина помогает выполнить задачи в срок и без лишних отвлечений.

• Организованность. Управление множеством задач и проектов требует хорошей организации. Организованность помогает следить за дедлайнами и эффективно планировать работу.

• Умение работать в команде. Проекты по продвижению часто требуют сотрудничества с разными специалистами, от дизайнеров до маркетологов. Умение работать в команде и согласовывать усилия разных специалистов важно для достижения общих целей.

• Этичный

• Чистоплотный

• Педантичный

• Быстрое мышление

• Целеустремленный

• Создающий хороший имидж компании в области работы в компании.

• Активный, с активной жизненной позицией.

• Выглядевший опрятно, чисто, высоко статно

Профессиональные качества помощника:

• Высшее образование

• Уметь выстраивать бизнес-процессы

• Уметь планировать

• Уметь организовывать дела

• Уметь работать с ПК и офисом (Word, Excel, PowerPoint, CRM-система).

• Уметь работать с оргтехникой

• Умение создавать презентации

• Уметь собирать и обрабатывать информацию

• Уметь кратко формулировать информацию

• Уметь вести переговоры

• Иметь навыки делового общения

• Уметь доводить дела до конца

• Способность наблюдать и видеть где нужна помочь и оптимизация работы

• Уметь вести офисную документацию

• Уметь работать в режиме многозадачности

• Грамотная речь

• Письменная грамотность

• Организационные способности

Если данные качества у вас откликаются, ждем тебя в нашу команду!

Жми откликнуться!