Помощник/ассистент руководителя

Казань, Советский район, жилой массив Самосырово, Дорожная улица, 12А

Описание вакансии

В инжиниринговую компанию требуется в помощь генеральному директору мобильный, опытный бизнес-ассистент для развития компании и управления новыми проектами.

Если вы готовы к различным бизнес задачам, краткосрочным командировкам, карьерному росту, многозадачности, тогда ждем от вас отклик с сопроводительным письмом, почему захотели работать в нашей команде!

Обязанности:

1. Внедрять в компанию новые задачи от собственника и контролировать их исполнение в срок.

2.Организовывать и вести график ежедневных задач руководителя, участие в совещаниях.

3 Контроль выполнения поставленных задач в срок.

4. Подготовка необходимых писем, договоров, передача ответственному лицу.

5. Ведение гугл таблиц, подготовка презентаций, писем.

6. Обеспечение бесперебойной работы и жизнедеятельности необходимыми инструментами, материалами ( обед руководителя, контроль заправки картриджей, заказ канцтоваров, чай, кофе)

5. Контроль оплаты счетов руководителя.

6. Прием и распределение входящей информации, звонки, писем для руководителя.

8. Вести необходимые таблицы для руководства компании в Excel файлах, срм Битрикс24.

9. Контроль за выполнением поручений руководителя сотрудниками. Контроль отсутствия просроченных задач у сотрудников.

10. Помощь руководителю в приеме гостей, посетителей компании. Организация встреч и презентаций.

11. Заказ и оплата авиа билетов, командировочных документов, отелей. Расчет маршрутов и бронирование отелей.

12. Сопровождение руководителя на встречах,презентациях и переговорах.

13. Помощь в найме и подборе необходимых сотрудников под задачи руководителя.

14. Помощь в управлении проектами.

Требования:

- Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом от года.