Помощник/ассистент руководителя

село Усады, Дорожная улица, 42

Описание вакансии

Мы — ICL Soft, часть большой команды ICL – одной из ведущих IT-компаний России.

Мы разрабатываем сложные программные продукты и решения на заказ, внедряем приложения для бизнеса, помогаем с технической поддержкой и даже ручным мониторингом контента. В общем, любой бизнес найдет у нас то, что нужно!

Мы активно растем, и на данный момент находимся в поисках Помощника/ассистент руководителя департамента корпоративных приложений 1С.

Будем рады знакомству!

Где нанимаем?

Ищем нового коллегу и собираем команду из таких же любителей офиса: предпочитаем общаться и обсуждать рабочие задачи лично.

Что мы ожидаем от Вас:

Высшее образование - техническое, экономическое или в сфере управления;
Аккуратность при работе с документацией;
Своевременность исполнения поручений;
Навык планирования работы;
Навык работы в режиме многозадачности;
Клиентоориентированность, ответственность;
Знание и понимание принципов построения информационных систем;
Опыт работы с документами - процессы/ стандарты/ политики;
Желательно опыт управления кросс-функциональными распределёнными командами до 3х человек (но не обязательно);
Грамотная речь - устная и письменная;
Коммуникабельность, активность, скрупулёзность, настойчивость.

Будет плюсом:

Разговорный английский на уровне Intermediate;
Опыт работы с инструментами планирования (MS Project);
Желание расти и развиваться в IT Project manager.

Чем вы будете заниматься:

Ассистирование руководителю:

Протоколирование совещаний - постановка и отслеживание задач;
Помощь в подготовке визита заказчика;
Оформление авансового отчета/командировки руководителя;
Написание/обновление внутренних регламентов по просьбе рук-ва;
Администрирование небольших проектов (субподряд) - подготовка счетов, закрывающих документов, отправка корреспонденции, коммуникация с заказчиком, согласование договоров с юристами и финансистами

Работа по направлению 1С:

Отслеживание статусов 1С, мероприятия по сохранению или получению определенного статуса;
Ведение базы сертификатов сотрудников, компании;
Запись сотрудников на экзамены и курсы 1С (заключение договоров с вендорами 1С, оплата счетов, запрос актов сверок);
Подготовка отчетов по требованию 1С;
Курирование процесса закупки лицензий 1С для заказчиков (оформление договоров, заявок в ЛК 1С, оплата счетов, вытавление счета заказчику, знание линейки продуктов-лицензий, отгрузка лицензий, коммуникация с заказчиком, ведение PnL).

Чем мы можем Вас заинтересовать:

1. Всё официально