Координатор по документообороту / ассистент в агентство Талантов
Координатор по документообороту / ассистент в агентство Талантов
Москва
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Работа с документацией (договоры);
- Коммуникация с контрагентами (киностудиями), ведение постоянных клиентов - режиссеров, операторов агентства
- Внесение информации в базу;
- ведение реестра документов
- Назначение встреч/ зумов
-
Контролировать документооборот по проектам (составление, согласование договоров с подрядчиками, отправка и приём документов курьерскими службами);
- Знание Word, Excel, Google docs,
- Умение работать с презентациями
- умение организовывать работу, планировать и принимать решения;
- умение работать с большими объёмами информации;
- умеете грамотно разговаривать и вести деловую переписку;
- Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность
- Опыт работы в рекламной или кино-индустрии желателен
- Быть на связи с 10:00 - 21:00
- Испытательный срок 2 месяца
- Работа 2 раза в неделю в офисе, остальное время удаленно
