Ассистент отдела продаж (Офис и логистика)

Нашей небольшой и очень дружной команде требуется ответственный помощник для решения разноплановых задач от заказа воды в офис до документационного сопровождения сделок.

Компания на рынке звукового и светового оборудования уже 16 лет, а средний стаж сотрудников в ней более 6 лет. У нас практически не бывает монотонности, задачи часто разноплановые и всегда есть простор для поиска их решения. А также есть отзывчивые коллеги, которые никогда не бросят и помогут в минуты сильной загрузки.

Основные обязанности:

• Прием и распределение входящих обращений в компанию от клиентов (работа в Битрикс24);
• Помощь менеджерам отдела продаж: оформление договоров, оформление заказов в 1С, прочие поручения по заполнению и оформлению документов;
• Управление отгрузками заказов (Собственные водители и транспортные компании)
• Управление складом
• Функции офис-менеджера (заказ воды, канцелярии, отправка, прием корреспонденции и т.д., организация корпоративных праздников, поддержание уютной, доброжелательной атмосферы в офисе);
• Travel-сопровождение (организация поездок руководителя (оформление виз, бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели);
• Обработка первичной документации (сбор, обработка, внесение в базу 1с Управление торговлей).

• Высокие коммуникативные навыки
• Знание пакета офисных программ (word, excel, 1С)
• Грамотная устная и письменная речь (навыки деловой переписки, составления писем, оформления договоров)
• Хорошая память
• Аккуратность
• Исполнительность
• Доброжелательность
• Умение изучать инструкции и работать по ним
• Желание работать и помогать другим

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 (выходные сб, вс) / с 10 до 19
• Дружный коллектив
• Лояльное руководство