Ассистент проектов программной дирекции

Основные обязанности:

- административная и организационная поддержка проектов:
- участие в оформлении договоров, контроль сроков выполнения работ и закрытия договоров;
- проверка документов на полноту и правильность оформления;
- организация рабочих совещаний/встреч;
- оформление необходимых для сопровождения проекта документов (корреспонденция, протоколы совещаний и др.);
- организационно-логистическое обеспечение работы экспертов;
- подготовка программ командировок;
- учет информационных материалов, сувенирной продукции по проектам;
- сбор и подготовка справочных, информационно-аналитических материалов, презентаций;
- cоставление отчетности;
- коммуникация с подрядчиками, партнерами и пр.;
- участие в организации email-рассылок.

Требования к кандидату:

• оконченное высшее образование;
• опыт работы с большими объемами данных;
• опыт сопровождения договоров;
• интерес к работе Фонда и нашим благотворительным программам;
• ответственность, аккуратность, доброжелательность, умение расставлять приоритеты, грамотно распоряжаться рабочим временем, системно мыслить;
• умение работать самостоятельно и в команде;
• стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;
• знание пакета MS Office (Word, Excel, Power Point);
• знание основ делопроизводства;
• отличные коммуникативные навыки и навыки деловой коммуникации.

• Полная занятость в офисе работодателя.
• ЗП по результатам собеседования.
• Испытательный срок – 3 месяца.
• Медицинская страховка (после прохождения испытательного срока).