Административный помощник / Administrative Assistant (Legal)

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, совещаний, звонков, приемов и иных мероприятий.

Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем

Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

Письменный перевод писем, контрактов, инструкций, отчетов, технической и любой иной документации

Устный перевод на совещаниях, переговорах, встречах с участием непосредственного руководителя или сотрудников подразделения.

Организация и техническое обеспечение внешних встреч и переговоров

Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.

Организация и техническое обеспечение командировок руководителя

Получение входящей корреспонденции, отправка исходящих документов и писем, регистрация входящей/исходящей документации

Сбор информации, подготовка и предоставление руководителю аналитических, информационных, справочных и других отчетов

Высшее юридическое образование / Higher Legal Education

Минимум 2 года предыдущего опыта административной поддержки

Английский язык (устный и письменный) – свободное владение

Хорошее знание компьютера: (Microsoft Office Word, Excel, Power Point, Visio; ABBYY)

FineReader, Adobe Acrobat, юридические программы - Консультант Плюс, Гарант и т.д.)