Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Центральный район, улица Некрасова, 42
Описание вакансии
Обязанности:
- Входящие/исходящие телефонные звонки (преимущественно общение с сотрудниками органов государственной власти/Доверителями), распределение звонков;
- Отправка/получение корреспонденции, регистрация корреспонденции;
- Переписка с доверителями Коллегии по электронной почте/через электронные мессенджеры;
- Ведение документооборота, работа с ПК, работа с оргтехникой;
- Подача и/или отправка документов в суд (в бумажном и/или электронном виде);
- Взаимодействие с судами;
- Отслеживание движения дел в судах;
- Административно-хозяйственная поддержка офиса: заказы канцелярии, контроль работы оргтехники;
- Чай/кофе для посетителей Коллегии.
- Образование средне-специальное, высшее (желательно юридическое);
- Владение базовыми электронными офисными программами (Word, Excel, PowerPoint);
- Умение подавать документы в суд в электронном виде через систему ГАС Правосудие;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность, исполнительность, добросовестное отношение к работе;
- Dress-code деловой стиль.
- Достойный уровень заработной платы;
- Рабочий день с 10:00 до 19:00;
- Стабильная выплата заработанной платы 2 раза в месяц;
- График работы 5/2;
- Новый современный офис в центре города;
- Профессиональный, отзывчивый и дружный коллектив.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Телефонные переговоры
- Прием посетителей
- Деловое общение
- Входящая корреспонденция
- Работа с оргтехникой
Адрес
Похожие вакансии
Помощник офис-менеджера
Юридическое агентство Петербургское Право
Гибкий график
Санкт-Петербург
от 50000 RUR
Секретарь судебного заседания
Невский районный суд города Санкт-Петербурга
Полный день
Санкт-Петербург
до 50000 RUR
Секретарь судебного заседания
Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области
Полный день
Санкт-Петербург
до 50000 RUR
Секретарь - Управляющий делами
Санкт-Петербургская Коллегия адвокатов Ивановы и Партнеры
Полный день
Санкт-Петербург
от 60000 RUR
