Секретарь ресепшен
Секретарь ресепшен
Санкт-Петербург, улица Кропоткина, 1И
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Подготовка и отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
- Заказ необходимых для деятельности офиса канцелярских и хозяйственных товаров, бакалеи;
- Поддержание порядка в зоне ресепшен и общих зонах;
- Помощь в организации офисных мероприятий;
- Организация приема посетителей;
- Эффективное и культурное обслуживание посетителей, создание для них комфортных условий;
- Ведение регистрации посетителей, времени, цели обращения, а также данных о принятых действиях к кому был адресован посетитель;
- Буфетное обслуживание залов совещаний;
- Работа в программе 1С (оформление поступлений услуг, заявок на закупку материалов и услуг, заведение договоров на согласование);
- Регистрация приказов на командировки.
- Уверенный пользователь программ MS Office;
- Пользователь 1С Документооборот (желательно);
- Дружелюбие, готовность помочь сотрудникам офиса в любой ситуации;
- Способность решить вопрос, даже если раньше с таким не сталкивались (креативность приветствуется).
- Эмпатия, желание помогать людям и заботиться о них, готовность оказывать поддержку коллегам в решении их проблем, создавать уют и комфорт.
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
- Оформление в полном соответствии с ТК РФ;
- Добровольное медицинское страхование, включая услуги консультантов сервиса Зигмунд.Онлайн;
- Комфортный офис в Петроградском районе.
Навыки
- Поддержка работы офиса
- Прием и распределение звонков
- Организация работы приемной
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Прием посетителей
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер
Независимая Коллегия Адвокатов Ленинградской Области
Полный день
Санкт-Петербург
от 40000 RUR
Полный день
Санкт-Петербург
от 45000 RUR
