Сопровождение проектов в части документооборота: подготовка и согласование договоров, оформление коммерческих предложений, оформление первичных документов в 1С, обработка корреспонденции, ведение отчетности
Работа с договорами подрядчика/заказчика
Ведение документооборота по проекту (письма, приказы, акты, накладные, проектная и исполнительная документация)
Проверка актов выполненных работ Подрядчиков на соответствие заключенным договорам и корректность оформления
Составление актов выполненных работ по форме КС-2, КС-3, приложений к ним по форме заказчика
Деловая переписка/общение
Помощь руководителю проекта в административных вопросах
Требования:
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
Опытный пользователь ПК
Знание программ: 1С ERP, Excel, Word, Open Office
Желателен опыт работы администратором проектов/техником.
Быстрый ум и хваткость
Ответственность и исполнительность
Инициативность, нацеленность на результат, активность, коммуникабельность, желание развиваться в области управления проектами
Умение работать с большими потоками информации в условиях многозадачности, внимательность к деталям, пунктуальность.
Условия:
Офис в р-не м. Калужская/Воронцовская (в шаговой доступности).
Оформление по ТК РФ с 1-ого рабочего дня.
Полностью белая заработная плата.
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
Мы хотим чтобы вы хорошо отдыхали, поэтому в пятницу работаем до 17.00.
Работа в крупной стабильной компании с интересными задачами.
Дружный коллектив, лояльное руководство.
Возможность самореализации, обучения, перспективы карьерного роста.
Индивидуальные программы адаптации для новых сотрудников;
Дисконтную программу: красота и здоровье, занятия фитнесом, иностранные языки, химчистка, мобильная связь и т.д.
Скидки на продукты компаний партнеров, подарки к праздникам детям, чай и кофе без ограничений.